Любое масштабное дело обязательно начинается с планирования и подготовки. А такие мероприятия, как ремонт офисов, нуждаются даже в стратегических действиях. Начать стоить с перечня требований и пожеланий, детально расписать, как именно будет реконструироваться помещение. Следующим шагом должен стать выбор строительной компании. Причем искать следует среди тех, кто давно работает и рекламируется на этом рынке, плюс имеет хорошую репутацию и чьей специализацией является ремонт офисов, цены на этом этапе определяющего значения пока не имеют.
Действие первое
Не важно, сколько строительных компаний удастся найти исходя из заданных требований – все вместе они будут представлять собой определенную базу данных. В качестве источников информации для составления можно использовать профильные каталоги, интернет, справочники, брошюры и отзывы людей, которые сделали ремонт офисов под ключ в сотрудничестве со строительно-ремонтными организациями. Следует особое внимание обратить на имеющиеся сертификаты, дипломы, отзывы и портфолио с выполненными работами. Нужно понимать, что надежные организации вполне могут позволить себе статусную рекламу, поэтому имеет смысл обращать внимание на солидность источника и не верить голословным обещаниям о том, что ремонт в офисе будет сделан быстро и дешево.
Действие второе
Общение с подрядчиком начнется скорее всего с телефонного контакта. Если на звонок ответил компетентный сотрудник, смог предоставить предварительную консультацию, уверил в том, что ремонт офисов является одним из профильных направлений компании, то можно договориться и о личной встрече.
Во время переговоров обратите внимание на следующие моменты:
Пунктуальность – деловые люди не допускают опозданий;
Стиль общения – допустим только деловой и доброжелательный, а на все вопросы ответы будут готовыми;
Подготовка к беседе – компетентный специалист владеет полными знаниями о достижениях собственной организации: начиная от даты ее основания и заканчивая цифрой, которая точно отражает, сколько раз приходилось делать ремонт офисов под ключ. У представителя ремонтной компании должен быть полный пакет представительских документов, в том числе копии сертификатов, лицензии, прайсы, визитка и рекламные материалы. Отдельно стоит поинтересоваться о наличии системы скидок. Многие солидные строительные организации формируют льготные условия, благодаря которым ремонт в офисе обходиться дешевле (сезонные скидки, льготы и бонусы в зависимости от предстоящего объема работ).
Действие третье
В ходе первой встречи, как правило, договор о сотрудничестве не подписывают. Но попросить для обсуждения с юристом договора подряда и материальной ответственности, а также узнать все нюансы алгоритма разрешения конфликтных ситуаций самое время. По большому счету, дефицита рабочей строительной силы на рынке нет. Многие осуществляют ремонт офисов и цены на это мероприятие у всех разные. Понимание условий формирования этой разницы позволит сделать правильный выбор.